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「遠方ゲスト」への配慮は大丈夫?喜ばれるおもてなし12選♡
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結婚式に招待するゲストは新郎新婦にとって大切な人ばかり。関係性や年齢、国籍など様々な方々がいらっしゃることでしょう^^だからこそひとりひとりに向けた心遣いや、すべてのゲストに感謝が伝わるおもてなしをしたいものですよね♡ 遠方から足を運んでくれるゲストも特に配慮するべきゲストの一人!遠方ゲストへのおもてなしとは??
演出2020.10.6 更新2020.10.6 公開
本コンテンツはウェディングニュース編集部と卒花ライターが協力して、独自に制作しています。アフィリエイト広告を利用しているリンクも含まれますが、コンテンツの内容やランキングの決定は編集部が自主的な意思で企画、編集、制作しています。
「遠くからでも来てよかった!」と言われるおもてなしを♡
遠方ゲストの中にはご祝儀に加え、交通費や宿泊費、大きな荷物、移動時間などが発生する可能性が…。
少しでも負担を減らして、「来てよかった!楽しかった!」と言ってもらいたいですよね♪
遠方ゲストへのおもてなしのマナーや工夫をご紹介します♡
真似したい!遠方ゲストへの素敵なおもてなし12選♡
遠方ゲストへできるおもてなしには、どんなものがあるでしょうか?
会場選びから、当日の演出・お料理・引き出物まで・・・様々!
実際に行った先輩花嫁の声も一緒にご紹介♡ぜひ、参考にしてみて^^
アクセスのいい会場を選ぶ
遠方ゲストが多い場合は、わかりやすく行きやすい立地の会場を選ぶのが重要!
主要駅の近くか、送迎バスがあるかは大切なポイントです*
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観光も楽しんでもらえるような場所を選ぶ
1日の結婚式のために遠くから来てくれるゲストへの心遣いとして、観光地にある会場を選べばきっと喜ばれるはず♡ゲストの楽しみも2倍になりますね。
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そのまま宿泊できるようホテルの会場を選ぶ
宿泊が必要なゲストにとってホテルの会場はとても有難いもの。宿泊先の手配や会場へのアクセス、荷物の預け先などの不安が減り、安心して楽しんでもらえそうです♡ゲストのために宿泊の予約をする場合は、事前にお声がけしましょう*
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控え室やフィッティングルームがある会場を選ぶ
遠方ゲストの中には早朝から出発して来てくれる方も。また、距離によってはスーツやドレスなどでの移動は大変…。そこで遠方ゲストが足を伸ばして休憩できる控え室や、会場に到着してから正装に着替えたいというゲストのためにフィッティングルームを用意しましょう♪
チェックし忘れたという新郎新婦も、プランナーさんに要望を伝えれば部屋を空けてくれる場合があるので一度相談してみてください♡
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負担のない時間帯を選ぶ
遠方ゲストにとって朝早くからの式は体力的な負担が大きくなりがちです。
午後開式にすることで気持ちの面でも余裕を持って来てもらえそう*宿泊で来られる場合は、ナイトウェディングも素敵な演出になるので検討してみてください♡
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式場までの道案内ムービーを作成する
知らない土地での会場までのアクセスは誰でも不安があるもの。道に迷わず来てもらえるように道案内ムービーを送ればきっと喜ばれることでしょう*
抜かりない親切な心遣いに驚かれそうですね♡
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引き出物を宅配にしたり、軽いものにしたりする
公共交通機関を利用して来られるゲストにとって、大きな荷物プラス引き出物となると結構な負担に…。
引き出物を後日宅配としたほうが親切になる場合もあります^^宅配を検討する際は、事前にゲストに確認し了承を得てから手配しましょう。
また軽い商品を選ぶことで、当日の持ち帰りでもストレスが軽減されます*
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余興などを無くし、ゲストとゆっくり過ごせる披露宴に
遠方ゲストとなると頻繁には会えず、結婚式をキッカケに久しぶりに会えた!なんてことも♡
普段なかなか会えないゲストと過ごす時間を大切にするために余興などをなくし、新郎新婦とゲストが触れ合える時間やゆっくりくつろいでもらえる演出を取り入れることでお互いの満足度も幸せ度も上がりそうです♡
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地元のお料理でおもてなし
結婚式の楽しみのひとつと言えば美味しいお料理。
その土地ならではの食材や名物を使えば嬉しいサプライズになります♪ぜひプランナーさんやシェフに相談してみてください*
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地元ならではのプチギフトを選ぶ
プチギフトに地元ならではのアイテムを贈ることで嬉しいお土産に♡
地元の物だからこそ、ゲストの記憶にも残るギフトになりそうです。
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お車代を準備する
結婚式に招待するゲストは今後も繋がっていたい大切な方々。
遠くから足を運んでくれる遠方ゲストにはお車代を用意することが、来てくれた感謝の伝え方であり、マナーです。
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お車代のついては悩まれる新郎新婦も多いので、下記の記事を参考に考慮してみてくださいね♡
席札やプレートメッセージでおもてなし
席についたとき「遠くから来てくれてありがとう」のメッセージは遠方ゲストにとって素敵なサプライズ♡♡
席札は持ち帰ったあと困る物になりがちですが、心温まるメッセージが書かれていれば保管しやすいですね。
小さくても感謝が伝わるおもてなしを*
遠方ゲストへの配慮は必須!小さいおもてなしでも、来ていただいた感謝の気持ちを伝えることが大切です♡
様々なゲストが参列する結婚式でひとりひとりの状況を考えるとなると新郎新婦の負担も大きくなりがちですが、これまでの感謝、結婚式に来てくれた感謝、これからも伝えたい感謝の気持ちで、大切な方々に心から楽しんでいただけるおもてなしになるよう工夫してみてください♡♡