「コロナが心配」ゲストの不安を払拭♡《招待状》に記載すべき5つのこと*

「コロナが心配」ゲストの不安を払拭♡《招待状》に記載すべき5つのこと*のカバー写真

コロナウィルスがまだ終息しない中、ゲストの不安を少しでも払拭するためにはどんな招待状を送ったら良いでしょうか*文例付きでご紹介します!

コロナ禍での結婚式は、ゲストも心配・・・

@em0616wedding

まだコロナウィルスの終息の目処が立たない中ですが、感染対策をしっかり行い、結婚式を挙げることを決めた花嫁さんもたくさんいらっしゃるかと思います。

先日、インスタストーリーで2020年7月以降に行われる結婚式に招待されたゲストを対象に、「これから参列する際のお気持ち」を調査させていただきました!するとこんなお声が!

呼んでいただいたからには、全力で楽しみにしています!

ちょっと怖いけど、お祝いしたい!

最悪いつまでに欠席の連絡をしてもOKなのか知りたい。 

喜んで出席します!こんな時だからこそ、招待状嬉しかったな♡

・・・というように、とっても楽しみにしてくれているけど、やっぱり不安もあるみたい。

そんなゲストの不安を少しでも払拭するには、これから送る招待状が鍵となります!!

この記事では、招待状に記載するべき項目や文例をご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてくださいね^^

招待状にはどんなことを書いたら良い??

挨拶・結婚式のお知らせ

@c_wedding0310

招待状の最初には、結婚式のお知らせを書きますが、「まだ不安もある中で、どんな思いで結婚式を挙げることにしたのか」など、お二人やご両家の思いを記載すると、ゲストの理解も得られやすいと思います◎

また、「ご出席にあたり、ご心配な面もおありと拝察しております」と、ゲストの気持ちを汲み取った文章なども大切です◎

欠席について

@__yu.bride915

ゲスト自身はもちろん、ご家族や職場への影響も懸念されている方もいるはず。

そのため、

「不安な方はご無理なさらずご欠席ください」

などの一言があると気遣いが感じられますね◎

「体調が優れない時は直前の欠席も結構ですので、ご自身のことを第一にご判断ください」

などの一言も付けると良いでしょう*

式場内での感染予防策

また、当日に式場でどんな対策が実施されるのかを具体的に記載した方が、ゲストも安心できます◎

招待状に直接記載しても良いですし、式場のHPに掲載されている場合は、URLを送ってあげても良いでしょう◎

ゲストへのお願い・注意点

@noco_wedding1023

「当日は検温をお願いしております」

「当日37.5度以上の方は入館を控えていただく場合がございます」

「ご来館中に体調が悪化されたり、ご気分が優れなくなった場合はお近くのスタッフまでお申し出ください」

など、ゲストに対するお願いや注意事項がある場合は、記載しておくと安心です◎

今後の状況について

@a_wed0623

まだ、コロナウイルスの終息の目処が立たない中で、式当日の状況がどうなっているかは、誰も予想がつきません。

そのため、状況によっては「規模の縮小や延期などの可能性もある」という旨を記載しておくと良いでしょう◎

おすすめ文例集♡

@misaakaike

招待状の書き方は様々♡ご自身が作りやすい方法で作成してみてくださいね!

パターンとしては、主に

*文中に全て詳細を記載する方法

*招待状の文章は短めにして、別紙に具体的な対策などを記載する方法

*招待状の文章は短めにして、具体的な対策方法が書かれたwebにアクセスしてもらう方法

*招待状の文章は短めにして、対策方法などについては、付箋でお知らせする方法

などがあります!

《文例1》具体的な対策や今後の連絡方法を文中に記載

拝啓 ○○の候 皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます

 

このたび 私たちは結婚式を挙げることになりました

つきましては 日ごろお世話になっている皆様にお集まりいただき

ささやかな披露宴を催したく存じます

 

なお新型コロナウイルス感染症の第2波が発生する可能性もあり

ご出席にあたりご心配な面もおありと拝察しておりますが

当日は十分な予防対策を行うことはもちろんのこと

事前の状況を見て 延期または中止も想定しております

 

当日会場では以下の対策を徹底してまいります

1 アルコール消毒液の設置
2 館内消毒・換気・広めの席配置
3 サービススタッフの検温・マスクの着用

 

また 状況の変化に伴う延期等のご連絡は

個別に電話・Eメール等でご連絡申し上げる予定です

 

私たちの人生にとって たいせつな皆様にお集まりいただき

素敵な時間を過ごせることを心から願っております

 

ご多用中 誠に恐縮ではございますが

ご来臨の栄を賜りたく 謹んでご案内申し上げます

謹白

《文例2》短めバージョン(具体的な対策などは別紙に記載すると◎)

謹啓 ○○の候 皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます

 

このたび 私たちは○年○月○日に入籍し結婚式を挙げることになりました

つきましては 日ごろお世話になっている皆様にお集まりいただき

ささやかな披露宴を催したく存じます

 

なお 新型コロナウイルス感染症の第2波が発生する可能性もあり

ご出席にあたりご心配な面もおありと拝察しております

 

ご臨席いただくにあたっては 皆様やご家族の健康を第一に考え

最善のおもてなしができるよう

式場スタッフと連携して対策をとってまいります

 

ご多用のところ誠に恐縮ではございますが

ご来臨の栄を賜りたく 謹んでご案内申し上げます

謹白

《文例3》短めバージョン(具体的な対策などは別紙に記載すると◎)

謹啓 ○○の候 皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます

 

このたび 私たちは結婚式を挙げることになりました

つきましては 日ごろお世話になっている皆様にお集まりいただき

ささやかな披露宴を催したく存じます

 

なお 新型コロナウイルス感染症の第2波が発生する可能性もあり

ご出席にあたりご心配な面もおありと拝察しております

 

当日会場では 3密を避ける対策を徹底してまいります

また 今後の状況によっては 延期または中止も想定しております

今後の連絡は 電話・Eメール等で個別にご連絡を差し上げます

 

ご多用中 誠に恐縮ではございますが

ご来臨の栄を賜りたく 謹んでご案内申し上げます

謹白

《文例4》具体的な対策はwebに記載

謹啓 ○○の候 皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます

 

このたび 私たちは結婚式を挙げることになりました

つきましては 日ごろお世話になっている皆様にお集まりいただき

ささやかな披露宴を催したく存じます

 

お越しいただける皆様には 感染の恐れが無いよう

結婚式場と協議の上で徹底した対応 および準備をさせていただきます

 

具体的な対策については お手数ではありますが

式場HPをご覧いただければと思います

 

感染予防のため 皆様にはご協力をお願いする面もあるかと思いますが

何卒よろしくお願いいたします

 

なお ご臨席に関しましては 皆様自身やご家族の健康を第一に考え

ご検討いただければ幸いです

 

ご多用中 誠に恐縮ではございますが

ご来臨の栄を賜りたく 謹んでご案内申し上げます

謹白

《文例5》箇条書き

謹啓 ○○の候 皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます

 

このたび 私たちは結婚式を挙げることになりました

つきましては 日ごろお世話になっている皆様にお集まりいただき

ささやかな披露宴を催したく存じます

 

1.欠席について

皆様ご自身はもちろん ご家族や職場への影響を懸念されている方も

いらっしゃるかと思います 不安な方は無理をなさらずご欠席ください

なお 体調が優れない時は直前の欠席も結構ですので

まずはご自身のことを第一にご判断ください

 

2.式場内での感染予防策について

当日会場では以下の対策を徹底してまいります
*アルコール消毒液の設置
*館内消毒・換気・広めの席配置
*サービススタッフの検温・マスクの着用

 

3.延期等の検討について

状況によっては、規模の縮小や延期などもやむを得ないと考えております

その場合は◯月◯日までにご連絡いたしますのでご容赦ください

 

皆様には健康を第一に安心してご参加いただきたく

感染予防のため ご協力をお願いする面もあるかと思いますが

何卒よろしくお願いいたします

 

ご多用中 誠に恐縮ではございますが

ご来臨の栄を賜りたく 謹んでご案内申し上げます

謹白

ほんのちょっとの気遣いがとっても大切*

@fumi_wed

ゲストへのちょっとした気遣いで、招待されたゲストの気持ちも大きく変わります♡

少しでも安心して楽しんでもらえるよう、招待状にも工夫が必要ですね*

ぜひ、みなさん自身のアイディアもプラスしながら、作成してみてくださいね!

クリップするには登録が必要です