テンプレート付き!当日の受付係へ渡す『受付お願い書』を作ろう♡
受付係の不安を解消してあげるために、「受付お願い書」を準備してみませんか?♡ウェディングニュースオリジナルのテンプレートもご用意しました!ぜひ活用していただき、気遣いのできる花嫁さんになっちゃいましょう♡
ペーパーアイテム2023.11.11 更新2023.11.11 公開
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『受付お願い書』って知ってる?♡
「受付お願い書」とは当日の受付業務の流れや注意事項などを詳しくまとめた依頼書のこと。
初めて受付を担当するゲストの方はもちろん、経験したことがある方も、当日その場での口頭説明だけだと、「これってどうするんだっけ?」など忘れてしまうことがあったり、ミスが起こってしまったりという不安もありますよね。
そんな不安を解消したり、ミスを防いだりするためにも準備しておくと安心♡
「受付お願い書」に入れておきたい項目*「ありがとう」「よろしくね」の気持ちを込めた挨拶文
*主な仕事内容(例:ご祝儀のお預かり方法、ご芳名の記載チェック方法など)
*席次表やお車代のお渡し方法
*結婚証明書やドレス当てクイズ、レターセレモニーなど演出のご案内方法
など
花嫁さんの実例から学ぶ♡作り方のポイント*
花嫁さんたちの実例をご紹介します*
ぜひ作り方の参考にしてみてください!
見開きタイプなので見やすく、わかりやすいですね♡
普段の話し言葉で書いてあるのも堅苦しくなくて素敵!ゲストの緊張もほぐしてくれそうです!
A4用紙に大きく印刷してバインダーに挟んでいるタイプ♡
こちらの花嫁さんは芳名帳は用意せず、受付係がゲストリストにチェックをする形式にされています。
このように結婚式によって受付の方法も異なるので、過去に経験がある方であってもお願い書を準備しておくと安心です!
カラーやイラストを使ったおしゃれなデザイン♡
受付係に渡すだけのものだけれど、やっぱりデザインにもこだわって、これから始まる結婚式にワクワクしてほしいですね*
ゴールドのクリップを付けると、高級感が出ますね♡
受付をお願いしている方が初めてとのことで、安心してもらえるようにお願い書を準備したそうです*
Canvaで作れる♡オリジナルテンプレートはこちら*
そんな受付お願い書の準備は、ぜひウェディングニュースにお任せください!
この度、Canvaで作れるオリジナルのテンプレートを作りました♡
デザインはこちらの3種類♡
①
②
③
※テンプレートには元々基本的な項目や文章が入っています!
必要に応じて文章をつけ足したり削ったりしてお使いください。
※カラーやフォントの変更も可能です!
完成したら右上の「共有」から画像をダウンロードして、お好きな用紙に印刷しましょう♡
受付係の方に事前にお渡しするか、当日クリアファイルやバインダーに挟んで受付カウンターに置いておいてもいいかもしれません*
↑こちらのリンクをクリックしていただくと、Canvaのテンプレートが出てきます!
受付を担当してくれるゲストに感謝の気持ちを込めて*
「受付お願い書」はなくてもいいものだけれど、あったらとても親切*
ぜひ準備して気遣いのできる花嫁さんに♡
また、受付をお願いした方へのお礼の準備も忘れずに・・・!
受付係へのお礼ギフトで悩んでいる方はぜひこちらの記事も参考にしてみてくださいね!